Reuniões são o calcanhar de Aquiles da gestão ambiental. Comitês de sustentabilidade interminaveis, alinhamentos com órgãos que nunca acabam, DDS que ninguém presta atenção. Vou compartilhar o método que uso há 14 anos.
Regra 1: 30 minutos no máximo
Se precisa de mais, divida em duas reuniões. A atenção despenca após 30 minutos e tudo que for dito depois é perdido.
Regra 2: Pauta enviada 24h antes
3 itens no máximo. Com tempo estimado para cada um. Quem não leu, não opina (e aprende a ler da próxima vez).
Regra 3: Termine com ações
Toda reunião termina com: quem faz o quê até quando. Se não tem ação, era palestra, não reunião.
Regra 4: DDS que funciona
Troque o PowerPoint genérico por histórias reais. “Semana passada encontramos resíduo perigoso no local X. Veja o que aconteceu e o que fizemos.” Concreto, curto, relevante.
Regra 5: Reunião de pé
Para alinhamentos rápidos (5-10 minutos), faça de pé. Literalmente. As pessoas são mais objetivas quando não estão confortáveis.